Construieste un sistem de lucru eficient

Iata cativa pasi pentru a te asigura ca afacerii tale ii este furnizat combustibil in mod continuu.

1. Stabileste un singur procedeu de lucru. Acesta ar trebuie sa fie clar, repetitiv, cu un inceput, mijloc si sfarsit concrete. Imbunatateste viteza procedurilor care permit acest lucru si actualizeaza-ti sistemul financiar.

2. Imparte procesul de munca in cat mai multi pasi pentru a cunoaste cat mai bine specificul unei activitati. Un manager senior nu va cunoaste intotdeauna in amanunt cele mai marunte proceduri. In momentul in care distribui aceste etape mici salariatilor, se vor umple tocmai acele goluri pe care le va scapa din vedere un manager.

3. Cere parerea tuturor celor implicati in procesul de munca. Vezi ce cred acestia ca s-ar putea face pentru eficientizarea muncii. Uneori exista proceduri care consuma foarte mult timp din cauza ca lipseste o solutie relativ simpla la care nu s-a gandit insa nimeni (din nou, o activitate care a fost trecuta cu vederea).

4. Fii atent la ceea ce alegi sa imbunatatesti si in ce mod. Cand se creeaza pauze in activitate, eficienta angajatilor poate sa scada. De exemplu, daca un angajat trebuie sa astepte 10 minute ca imprimanta sa termine toate procesele inainte de a incepe sa faca operatiunea care i s-a cerut, aceasta pauza fortata poate sa creasca stresul la locul de munca si sa scada satisfactia muncii.

5. Verifica intregul sistem si implementeaza noi tehnici de eficientizare a muncii incepand cu sarcinile cele mai usoare. Luand activitatile in ordine, vei avea uneori supriza sa descoperi ca etape care acum un an erau obligatorii, nu mai sunt necesare in prezent.