Fa un test ca sa vezi cat timp pierzi

Dar orele trec, zilele trec si ele una dupa alta, iar in rutina ta nimic nu pare sa se schimbe. Organizarea slaba continua sa isi produca efectele. Nu ai ce sa tai de pe lista asa ca amani totul pentru ziua urmatoare.

Ce-ai spune insa daca ai scrie despre cum ti-ai pierdut timpul? Despre cum, efectiv, ai lasat o ora sau cateva minute sa se piarda pentru ca abia seara sau a doua zi sa-ti dai seama cat timp ai irosit.

Primul lucru pe care trebuie sa il faci este sa notezi, inca de dimineata, toate orele din ziua respectiva, de la 1 la 12 si invers. In fiecare zi, dupa fiecare ora, opreste-te pentru cateva secunde si analizeaza cat de multumit esti de cum ti-ai petrecut ora respectiva. Daca insa ti se pare ca ceva ti-a irosit timpul sau ca o activitate te-a nemultumit, noteaz-o in dreptul orei respective.

  1 -
  2 -
  3 -
  4 -
  5 -
  6 -
  7 - Nimic important in Inbox
  8 -
  9 - Sedinta cu Y nu a dus la niciun rezultat
10 -
11 -
12 - La pranz, aceeasi coada la cantina ca de obicei
  1 -
  2 -
  3 -
....


Vei identifica astfel mult mai usor acele actiuni pe care le faci poate zilnic si care iti ocupa timp in mod inutil. Daca mentii acest exercitiu pe o perioada mai mare de timp, vei vedea ca din instinct vei renunta sau vei inlocui acele puncte care nu faceau decat sa iti iroseasca o ora.

Aceasta tehnica se foloseste in companii si la nivelul unui departament intreg pentru a imbunatati procesul de lucru si pentru a economisi timp, sporind in acelasi timp si productivitatea.

De foarte multe ori, tocmai lucrurile evidente ne scapa din vedere. Dar cand le scriem, cand ne oprim o clipa asupra lor si incercam sa le privim si dintr-o alta perspectiva, observam cum putem schimba o situatie care parea sa nu aiba o solutie atat de simpla.