CEO-ul Red Hat ne invata cum sa fim productivi, renuntand la obiceiurile inutile

Tocmai din acest motiv, modul in care ne folosim de timpul nostru zilnic, va face diferenta dintre succes si esec, indiferent ca suntem persoane la inceputul carierei, oameni de afaceri de succes sau chiar conducatorii unei companii cu cifra de afaceri de miliarde, precum Jim Whitehurst, presedintele si CEO la Red Hat, una dintre cele mai mari si mai importante companii care se ocupa de software.

Vom prezenta trucurile lui Jim, pentru cresterea productivitatii prin utilizarea eficienta a timpului fiecarei persoane:

1. In fiecare dupa amiaza de duminica trebuie sa ti planifici calendarul pentru saptamana urmatoare

"In fiecare duminica ma asez comfortabil in fotoliu si imi scriu o lista cu obiectivele importante pentru acest an si pentru fiecare luna in parte. Este indicat sa ai totul organizat, sa stii dinainte ce ai de facut in fiecare zi, pentru ca asta te va tine pe drumul cel bun. Chiar daca obiectivele pe termen lung nu sunt urgente, fiecare pas in realizarea lor este cu siguranta important. Daca nu sunteti atenti, este foarte simplu sa cadeti in capcana si nu acordati atentia necesara obiectivelor "importante", din cauza celor "urgente". Abia la final imi actualizez programul pentru saptamana viitoare, cand stiu deja perioadele de timp in care sunt "blocat" din cauza intalnirilor de afaceri si evenimentelor la care trebuie sa particip. Astfel, stabilesc ce imi doresc sa rezolv cat mai repede si adaug pe lista de prioritati", explica Jim.

2. Rezerva-ti dinainte timp pentru organizare si planificare

"Fiecare persoana are o agenda in care isi programeaza intalniri, evenimente si stabileste obiective realizarea proiectelor. Fa un pas inainte si rezerva-ti timp pentru a realiza sarcinile specifice, cum ar fi lansarea unui nou proiect, stabilirea programului angajatilor, pregatirea prezentarilor, previzualizarea si aprobarea materialelor/proiectelor. Daca nu ai o perioada de timp stabilita special pentru astfel de obiective, peste aceste sarcini vei sari tot timpul sau nu le vei acorda atentia necesara, vei fi intrerupt din cauza altor preocupari si nu te vei putea concentra asupra lor", adauga CEO-ul Red Hat.

3. Realizeaza o lista realista cu lucruri "de facut astazi"

"Obisnuiam sa fac tot timpul liste cu sarcinile zilnice, insa fara sa le programezin functie de timpul necesar pentru realizarea lor. Ce se intampla atunci? Aveam in fiecare zi pe lista mult mai multe sarcini decat puteam rezolva, iar astfel, lista cu lucruri pe care trebuia sa le fac devenea o lista cu lucruri pe care imi doream sa le fac. Este aproape logic, daca stai sa te gandesc ca in zilele in care ai sedinte si intalniri de afaceri care se pot intinde pana la 6 ore, evident ca te vei putea ocupa de alte sarcini mai mult de 2-3 ore", mai spune omul de afaceri.

4. Injumatateste intervalul de timp acordat sedintelor

"Nu stiu de unde a plecat premiza ca o intalnire de afaceri sau o sedinta in interes de serviciu trebuie sa dureze minim o ora. Daca as sta o ora cu fiecare persoana cu care trebuie sa ma intalnesc, as pierde o gramada de timp necesar si nu as mai avea cand sa ma ocup de sarcinile mai mici, dar la fel de importante si urgente", a spus Jim.

5. Renunta la sarcinile multiple

"In mod special in cazul sedintelor lungi si plictisitoare, multi oameni de afaceri sunt tentati sa isi verifice telefonul si sa raspunda la sms-uri si e-mail-uri sau sa mai rezolve cateva sarcini minore cu ajutorul tabletei. Aceste obiceiuri fac intalnirile tot mai putin productive, iar asta te va face sa pierzi mult timp intr-un mod inutil", adaga antreprenorul.



Sursa foto