Principalele responsabilitati ale unui Asistent in Relatii Publice si Comunicare

In ceea ce priveste relatiile interpersonale si comunicarea
 
- raspunde de corectitudinea informatiilor furnizate catre toate departamentele din firma.
- mentine relatii profesionale cu toti partenerii interni si externi (agentii de publicitate, firme de sondare de piata etc.).
- are o atitudine politicoasa atat fata de colegi, cat si fata de persoanele din exterior cu care vine in contact in cadrul firmei.
 
 
Fata de echipamentul din dotare
 
- raspunde de informarea tuturor angajatilor referitor la procedurile legate de utilizarea si pastrarea in bune conditii a echipamentelor, aparaturii, utilajelor etc.
- respecta procedurile interne legate de utilizarea echipamentului si aparaturii din dotarea departamentului.
- raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune in functionare a echipamentului cu care isi desfasoara activitatea.
 
Privind obiectivele postului
 
- raspunde de realizarea sondajelor de opinie privind satisfactia angajatilor si gestionarea acestor date.
- raspunde de implementarea planurilor de comunicare interna.
- raspunde de realizarea unei bune comunicari interpersonale, de grup, in cadrul firmei.
- raspunde de gestionarea si comunicarea datelor privind evaluarea performantelor.
- respecta obiectivele propuse in acord cu strategia departamentului.
- gestioneaza si raspunde de arhiva de lucrari a departamentului.
 
Privind securitatea si sanatatea muncii
 
- respecta normele de Securitate si Sanatate in Munca si de PSI.
 
Privind regulamentele / procedurile de lucru
 
- respecta valorile companiei si strategia de comunicare.
- raspunde de informarea tuturor angajatilor privind regulamentele si procedurile de lucru din firma.
- respecta Regulamentul Intern si Regulamentul de Organizare si Functionare.
- respecta procedurile de lucru generale specifice firmei (programul de lucru, punctualitatea in intocmirea si predarea rapoartelor etc.).
- pastreaza confidentialitatea datelor si informatiilor la care are acces.
- respecta termenele impuse pentru predarea situatiilor catre sefii ierarhici, contabilitate, sectii etc.
- respecta si aplica actele normative in vigoare si Contractul Colectiv de Munca aplicabil.